PKHOME株式会社（以下「当社」）は、不動産特定共同事業法に基づく電子取引業務を行うにあたり、電子情報処理組織（本サービスのシステム）の管理について以下の方針を定めます。

1. 書面の電子交付

当社は、契約成立前書面、契約成立時書面、財産管理報告書、年間取引報告書その他法令上交付が必要な書面を、会員のマイページ上で閲覧・保存可能な方法により電子的に交付します。会員は投資家登録時にこれに同意するものとします。電子交付の承諾はマイページから撤回できます。

2. システムの安全管理

• 通信はTLSにより暗号化し、データは国内リージョンのクラウド基盤に保管します。
• 本人確認書類等の機微情報は非公開ストレージに保管し、アクセス権限を限定します。
• 定期的なバックアップ、脆弱性対応、アクセスログの監視を行います。

3. 障害時の対応

システム障害が発生した場合、当社は速やかに復旧に努めるとともに、会員への影響を本サイトまたはメールにてお知らせします。障害により募集期間中の申込が受け付けられなかった場合、必要に応じて募集期間の延長等の措置を講じます。

4. 情報の保存

電子取引に関する記録は、法令の定めに従い適切な期間保存します。

5. 業務の委託

システムの開発・運用の一部を外部事業者に委託する場合、当社は委託先を適切に選定・監督します。

制定日：2026年9月28日
PKHOME株式会社